Тема отчета

Что это такое?
Тема – это «стержень» вашего отчета. Вспомните годы своей учебы – контрольные, доклады, рефераты, курсовые работы, дипломы – все имеет свою тему. Если вы знаете тему своего документа, вам намного проще построить его логику, продумать его содержание. Тема годового отчета – то, чем был замечателен год прошедший, его краткая характеристика.

Зачем это надо?
Если вы хотите создать логичный, содержательный, легко читаемый документ с запоминающейся информацией – сначала надо понять, о чем он будет, и какова основная мысль, которую он донесет до читателя. Теме будет соответствовать вступление, заключение, с точки зрения основной темы будут представлены количественные и качественные показатели работы.

Тема книги, статьи или фильма часто выносится как их название. Отчет – тоже в некотором роде литературное произведение, поэтому он может называться не просто «Годовой отчет организации за 2006 год», а, например «Концептуализация и обоснованность эталона интеграции социальных услуг. 2006 год»

Как определить тему?
Подумайте, что явилось главным достижением в истекшем году?

Вы активно занимались образовательной деятельностью? А может, издательской? Социальные проекты в какой сфере были наиболее успешными? Каким из полученных результатов вы гордитесь больше всего? Сформулируйте это двумя-тремя словами – это и будет темой годового отчета.
Возможные варианты - о проделанной работе в социальной сфере, о росте и развитии организации, об увеличении объема привлеченных средств, о выходе организации их кризиса…

Все было очень плохо, проблемы и трудности не давали вздохнуть? Но что-то хорошее обязательно происходило, и проблемы явно научили вас чему-то – хотя бы тому, как их преодолевать. Сконцентрируйтесь на полученном положительном опыте – и вперед!
Именно на позитивных событиях должно быть сконцентрировано внимание читателя (что должно означать полного отсутствия упоминания о неприятных моментах).

Если ваш годовой отчет преследует не только «отчетную», но и презентационную цель, и вы собираетесь издавать его в виде полноцветного буклета – то он только выиграет от того, что содержание всего документа будет подчинено единой теме, вынесенной в заголовок.
Кроме того, тема должна согласовываться с целью, миссией, принципами работы организации, предыдущим годовым отчетом и материалами, использовавшимися в течение отчетного периода.

Учимся на примерах
Если рассматривать крупные организации с большим штатом сотрудников, широкой сферой работы, разнообразной географией, то вынесение темы в заголовок годового отчета является стандартом. Например, IFC («Усиление воздействия»), WHO(«Совместная работа на благо здоровья»). Тем не менее, такие крупные организации как UNICEF, Greenpeace, многие фонды ограничиваются указанием заголовка «Annual Report 200x» и указанием ниже корпоративного девиза.
Тема может повторяться из года в год, может меняться ежегодно. Менее крупные организации, действующие на территории одного региона/страны, редко выносят тему отчета в заголовок. Однако, даже если тема не сформулирована в тексте документа тем или иным образом, понимание «стержня», вокруг которого будет выстроен отчет, поможет вам создать логичный, хорошо читаемый, информативный документ, который отлично выполнит поставленную цель.